Plantmanagers sturen op CAPEX- en onderhoudsbudget omdat dit houvast geeft. Maar maintenance managers weten dat dit niet de heilige graal is.
Want zij zijn diegene die:
- Te laat betrokken worden bij nieuwe investeringen,
- Te weinig mancapaciteit hebben,
- Pas echt last hebben van verkeerde keuzes bij het ontwerp,
- De komende 15 jaar maximaal moeten onderhouden, voor minimale stilstand.
Eind januari sprak ik een plantmanager van een chemisch bedrijf.
Vol trots vertelde hij dat het CAPEX- en investeringsbudget nu al goedgekeurd was. Ze konden beginnen.
“Wat heb je nog uit mijn presentatie opgepikt over strategisch onderhoud? “ vroeg ik nog beleefd.
“Herkenbaar, zo werken we ook. Dus eigenlijk niks nieuws. 10 minuten was ook wel kort natuurlijk. Alles loopt op rolletjes. Nu alleen nog een maintenance engineer en een projectleider aantrekken…..”
“Dat kost je de komende 6 maanden bakken met geld” floepte ik eruit “en dan bedoel ik niet eens die minimaal 200.000 euro aan personeel”.
“Hoe zo” vroeg hij een beetje geïrriteerd.
“Investeringen en projecten starten niet per budgetjaar, ja financieel misschien wel, maar in uitvoering is dit totaal niet handig en praktisch. De impact op je rendement, de beschikbaarheid en ROI wist je vast al ½ jaar geleden. Die heb je nu ook gemist”.
Ai…
Hier 10 vragen, waarmee je direct het bedrijfsresultaat positief beïnvloedt.
1) Vraag je af bij elk onderhoudsproject:
- Waarom is dit project nodig?
- Wat kost het? Wat levert het op?
- Hoe ga ik het organiseren?
- Wie gaan het doen?
- Wanneer ga ik het uitvoeren/wil ik dat het klaar is?
2) Passen jouw projecten in de strategie van het bedrijf?
3) Stel dezelfde vragen bij bijv. het IT-budget, HR-budget, CAPEX-budget.
4) Zijn alle afdelingsbudgetten op elkaar afgestemd?
5) Zijn alle andere “initiatieven”, resource-slurpende klussen bekend?
6) Welke versnellingen wil je doorvoeren op welke bedrijfsprocessen?
7) Hoe verandert de omgeving en hoe beweeg je daarin mee?
8) Hoe en wie gaat deze projectenportfolio bewaken en bijsturen?
9) Welke externe expertise huur je in en waarvoor?
10) Waar werk je komend jaar NIET aan en waarom?
Ben je tevreden over je antwoorden op deze vragen?
Ja!
Geniet, voeten op tafel! Vier het met je team.
De eerste 100.000-en euro heb je te pakken!
Nee!
Loop de lijst nog eens door, maar nu onderste boven, dus begin bij vraag 10!
Bekijk waarom je niet tevreden bent en sleutel nog even verder.
Liever een systematische aanpak voor het beoordelen van projecten of het budgetteringsproces?
Ik maak graag een bedrijfsspecifieke beoordelingsmatrix voor je!
Désirée