- Teveel projecten tegelijkertijd?
- Alleen maar in meetings?
- Prioriteiten die veranderen?
- Je mist focus…
Herken je dat?
Je mist: 3 R’s: Ritme, Regelmaat en Rust.
Ritmes en regelmaat in je werk inpassen helpen je om:
– lopende projecten te verbeteren,
– nieuwe producten te lanceren,
– routine te krijgen in dagelijks werk,
– een training te lanceren,
– grip te krijgen op je agenda…etc.
In de vorige 2 blogs over de 3R’s, lees je hoe je door “regels” en “muziek”, je ritme en regelmaat in kunt bouwen.
Tools om je te leren hoe je effectiever met je tijd om kunt gaan.
Nu een 3e manier om met Ritme, Regelmaat en dus Rust te creëren.
Wat is Code 3458?
Wat ga je de komende tijd doen, van langere termijn naar dagdagelijks werk.
Wat ga je de komende 3 maanden doen?
Wat ga je de komende 4 weken doen?
Wat ga je de komende 5 dagen doen?
Wat ga je de komende 8 uur doen?
Door antwoord te geven op de 4 vragen, krijg je duidelijk waar je aan gaat werken om je doel te behalen.
Het is een eenvoudige manier om met richting en focus te werken aan een doel, dat jij ECHT wilt bereiken!
– Je neemt 3 maanden de tijd.
– Je bekijkt wat je per 4 weken gaat doen.
– Je plant waar je de komende 5 dagen aan gaat werken.
– Per dag schrijf je op wat je af wilt hebben in 8 uur.
Je hakt je doel in kleinere doelen en je werkt in kleinere brokken in een bepaald tijdsframe. Want heel vaak, heb je nog niet precies voor ogen wat je allemaal moet doen om je doel te bereiken. Dat is niet erg. Door elke dag aan je doel te werken, ga je stap voor stap vooruit.
Elke dag met focus aan je doel werken wordt gemakkelijker. Daar waar nodig, stuur je bij.
Op het einde van de dag, bekijk je wat gelukt is en hoe en bepaal je wat je de volgende dag gaat doen. Hier is dus ruimte om bij te schaven. Op het einde van de week, bekijk je of wat je bedacht had in die week ook gedaan hebt. Ook dan vergelijk je met wat je in de maand bedacht had en zo rol je dat op naar de 3 maanden.
Voorbeeld:
3: in de komende 3 maanden ga ik een masterclass geven aan technische professionals live online
4: in de komende 4 weken, ga ik mijn inhoud klaar maken, uitnodigingen voorbereiden en reclame maken voor mijn masterclass
5: in de komende 5 dagen ga ik de thema’s schrijven, digitale inschrijving regelen en mijn netwerk informeren
8: in de komende 8 uur, ga ik de inhoudsopgave van mijn masterclass bepalen, een blog schrijven voor mijn netwerk om ze te prikkelen, en oefenen met mijn nieuwe marketing-programma voor een digitaal inschrijfformulier
Voorkom uitstelgedrag:
Door het tijdsframe in kleinere tijdstermijnen te hakken, en de taken in kleine brokken, ben je productiever per dag. Je kunt sneller bijsturen, omdat je eenvoudiger ziet, wanneer je van koers raakt. Je wordt minder afgeleid. Want afleiding, zorgt voor uitstel en van uitstel komt afstel. Dus geen resultaat.
Vind je het moeilijk om jezelf hierin te motiveren? Laat een collega, leidinggevende, huisgenoot of partner je aanpak zien en laat hem/haar fungeren als “stok achter de deur”.
Bij iets nieuws starten, kom je hobbels tegen, die je belemmeren om de voortgang er goed in te houden.
Begin daarom klein:
Begin met code 3458 met één project. Houd wat ruimte in je agenda voor onverwachte zaken. Je zult merken dat als je minder taken plant, je meer afkrijgt, waardoor je gemotiveerder wordt om verder te gaan. En door deze motivatie, krijg je uiteindelijk meer gedaan, dan je gedacht had. Je overtreft jezelf en dat geeft je weer nieuwe motivatie en energie om verder te gaan. Daarna kun je de code 3458 inzetten voor een 2e project.
Deze manier van werken, geeft ritme en regelmaat….
EN Ritme en Regelmaat geeft….Rust.
En je gaat een doel halen, wat je zo graag wilt bereiken!
Succes met CODE 3458!